Souvenirs (Memories)

Les souvenirs permettent à Cercle GPT de retenir des informations importantes entre vos conversations, créant une expérience personnalisée qui s'adapte progressivement à votre contexte et vos préférences.

Au lieu de devoir répéter les mêmes informations à chaque nouvelle conversation, l'IA se souvient de votre domaine d'études, de votre style de travail, et des détails importants de vos projets en cours.

Qu'est-ce que les souvenirs ?

Mémoire persistante

Contrairement aux conversations classiques où chaque nouvel échange repart de zéro, les souvenirs créent une continuité. L'information apprise dans une conversation peut être rappelée et utilisée dans vos futures discussions.

Activation globale

Les souvenirs fonctionnent en mode tout ou rien : lorsqu'ils sont activés, tous vos souvenirs enregistrés sont disponibles pour l'IA. Il n'est pas possible de sélectionner certains souvenirs et d'en désactiver d'autres individuellement.

Contrôle total

Vous décidez ce que Cercle GPT retient ou oublie. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment, et créer, modifier ou supprimer manuellement des souvenirs spécifiques.

Personnalisation intelligente

Plus vous utilisez Cercle GPT avec les souvenirs activés, plus l'IA comprend votre contexte académique, vos préférences de communication, et vos besoins récurrents.

Comment fonctionnent les souvenirs

Détection automatique

Lorsque les souvenirs sont activés, Cercle GPT analyse vos conversations pour identifier les informations importantes à retenir : préférences explicites, contexte de vos projets, faits clés que vous partagez.

Stockage sélectif

Le système ne retient pas tout. Il se concentre sur ce qui est pertinent et utile pour améliorer vos futures interactions : votre domaine d'études, vos projets en cours, votre style de communication préféré.

Utilisation contextuelle

Lors de vos prochaines conversations, l'IA utilise ces souvenirs pour fournir des réponses plus adaptées à votre situation spécifique, sans que vous ayez besoin de tout réexpliquer.

Activer ou désactiver les souvenirs

Pour toutes vos conversations

Dans l'interface de conversation, vous trouverez un bouton pour activer ou désactiver les souvenirs. Cette activation est globale : tous vos souvenirs enregistrés seront utilisés ou aucun ne le sera.

Important : Vous ne pouvez pas sélectionner quels souvenirs activer et lesquels désactiver. C'est un choix global : soit tous les souvenirs sont disponibles pour l'IA, soit aucun ne l'est.

Types d'informations mémorisées

Contexte académique

  • Votre domaine d'études et niveau (Master en Relations Publiques, doctorat en communication, etc.)
  • Les cours que vous suivez actuellement
  • Vos sujets de recherche principaux
  • Votre établissement d'enseignement

Préférences de travail

  • Style de réponse souhaité (académique formel, plus accessible, etc.)
  • Longueur préférée des réponses
  • Format de structuration favori (paragraphes, listes, points-clés)
  • Ton de communication que vous privilégiez

Projets en cours

  • Sujet de votre mémoire ou thèse
  • Stages ou projets professionnels
  • Deadlines importantes
  • Collaborateurs ou encadrants mentionnés

Informations personnelles partagées

  • Compétences spécifiques que vous développez
  • Difficultés récurrentes que vous rencontrez
  • Centres d'intérêt académiques particuliers

Gérer vos souvenirs manuellement

Consulter vos souvenirs

Accédez à la section "Souvenirs" dans les paramètres pour voir toutes les informations que Cercle GPT a retenues à votre sujet.

Créer un souvenir manuellement

Pour créer un nouveau souvenir, vous devez fournir deux éléments :

1. Un nom (clé) :

Le nom doit être en minuscules, sans espaces, avec des underscores pour séparer les mots.

Exemples valides :

  • domaine_etudes
  • sujet_memoire
  • style_communication_prefere
  • projet_stage_actuel

Exemples invalides :

  • Domaine Etudes (majuscules et espaces)
  • sujet-mémoire (tirets et accent)
  • Style de Communication (espaces et majuscules)

2. Le contenu du souvenir :

L'information que vous souhaitez que l'IA retienne.

Exemple complet :

  • Nom : sujet_memoire
  • Contenu : "Mon mémoire porte sur l'impact de la communication de crise dans les organisations publiques belges, avec une approche comparative entre le secteur fédéral et régional."

Modifier un souvenir existant

Si une information a changé (nouveau projet, fin d'un cours, évolution de vos préférences), modifiez le souvenir correspondant pour que l'IA reste à jour. Vous pouvez changer le contenu, mais le nom restera le même (à moins de supprimer et recréer le souvenir).

Supprimer un souvenir

Supprimez les informations devenues obsolètes ou que vous ne souhaitez plus que l'IA retienne. La suppression est immédiate et définitive.

Rappel important : Si vous activez les souvenirs, tous les souvenirs non supprimés seront disponibles pour l'IA. Assurez-vous de supprimer ceux qui ne sont plus pertinents.

Exemples de souvenirs structurés

Informations académiques

Nom : niveau_etudes

Contenu : "Master 2 Relations Publiques à l'IHECS, année académique 2024-2025"

Nom : cours_actuels

Contenu : "Communication de crise, Stratégie digitale, Séminaire professionnalisation IA"

Préférences de travail

Nom : style_reponse_prefere

Contenu : "Ton académique formel avec des références théoriques, éviter la vulgarisation excessive"

Nom : format_structuration

Contenu : "Préférence pour des paragraphes structurés avec des titres clairs plutôt que des listes à puces"

Projets en cours

Nom : memoire_principal

Contenu : "Communication de crise dans les organisations publiques : analyse comparative entre secteur fédéral et régional belge. Approche qualitative avec entretiens semi-directifs. Échéance juin 2025."

Nom : stage_actuel

Contenu : "Stage en agence de communication à Bruxelles, focus sur la gestion de réputation en ligne"

Compétences et objectifs

Nom : competences_developpement

Contenu : "Amélioration des compétences en analyse de données qualitatives et maîtrise de la méthodologie de recherche"

Nom : difficultes_recurrentes

Contenu : "Tendance à être trop descriptif dans les analyses, besoin de renforcer l'esprit critique et l'argumentation"

Exemples d'utilisation

Continuité entre projets

Sans souvenirs :
À chaque nouvelle conversation sur votre mémoire, vous devez réexpliquer votre sujet, votre approche méthodologique, et votre structure.

Avec souvenirs :
Cercle GPT sait déjà que vous travaillez sur la communication de crise, connaît votre problématique, et adapte ses réponses en fonction de ce contexte persistant.

Adaptation du style

Sans souvenirs :
Vous devez préciser à chaque fois que vous préférez un ton académique avec des références théoriques.

Avec souvenirs :
L'IA se souvient de votre préférence et adopte automatiquement ce style dans toutes vos conversations.

Suivi de progression

Sans souvenirs :
Impossible de faire référence à des discussions précédentes ou à l'évolution de votre réflexion.

Avec souvenirs :
Cercle GPT peut dire : "Par rapport à notre discussion de la semaine dernière sur votre cadre théorique, voici comment intégrer ce nouveau concept..."

Avantages des souvenirs

Gain de temps

Élimine le besoin de réexpliquer constamment votre contexte, vos projets, et vos préférences.

Réponses plus pertinentes

L'IA comprend mieux votre situation spécifique et fournit des réponses plus adaptées à vos besoins réels.

Expérience cohérente

Créée une continuité dans vos interactions, comme si vous parliez à un assistant qui vous connaît vraiment.

Accompagnement à long terme

Particulièrement utile pour les projets de longue durée comme un mémoire, une thèse, ou une recherche continue.

Bonnes pratiques

Utilisez des noms cohérents

Adoptez une convention de nommage logique pour vos souvenirs : categorie_type_specifique (ex: projet_memoire_principal, pref_style_redaction).

Démarrez par des informations générales

Lors de vos premières conversations avec les souvenirs activés, partagez explicitement votre contexte : "Je suis en Master 2 Relations Publiques à l'IHECS" ou "Je travaille actuellement sur un mémoire concernant...".

Mettez à jour régulièrement

Lorsqu'un projet se termine ou qu'une information change, pensez à mettre à jour ou supprimer vos souvenirs pour que l'IA reste pertinente.

Soyez explicite sur vos préférences

Si vous avez des attentes spécifiques, créez des souvenirs dédiés : "Je préfère toujours recevoir des sources académiques récentes" ou "Évite les explications trop simplifiées".

Nettoyez avant d'activer

Puisque l'activation des souvenirs est globale (tout ou rien), assurez-vous de supprimer les souvenirs obsolètes avant d'activer la fonctionnalité, pour éviter que l'IA utilise des informations périmées.

Utilisez pour les projets long terme

Les souvenirs sont particulièrement précieux pour des projets qui s'étendent sur plusieurs semaines ou mois, où la continuité est essentielle.

Désactivez si nécessaire

Pour des questions ponctuelles ou sans lien avec votre contexte habituel, désactivez temporairement les souvenirs pour éviter que l'IA ne soit influencée par des informations non pertinentes.

Organisez par catégories

Utilisez des préfixes cohérents pour grouper vos souvenirs :

  • projet_* pour vos projets
  • pref_* pour vos préférences
  • info_* pour vos informations personnelles
  • cours_* pour vos cours