Ce qu'il ne faut JAMAIS partager avec les modèles IA standards
Données personnelles
- noms complets, adresses, numéros de téléphone, emails personnels
- numéros d'identification (carte d'identité, sécurité sociale, passeport)
- dates de naissance complètes
- informations médicales ou de santé
Données financières
- numéros de carte bancaire, codes PIN, mots de passe
- informations de compte bancaire
- documents fiscaux contenant des données sensibles
Données académiques sensibles
- identifiants de connexion aux plateformes universitaires
- informations confidentielles sur d'autres étudiants ou enseignants
- documents sous embargo ou non publiés d'autrui
- données de recherche protégées ou confidentielles
Données professionnelles confidentielles
- informations couvertes par des accords de confidentialité (NDA)
- données propriétaires d'entreprises ou d'organisations
- secrets commerciaux ou industriels
Pour les données sensibles ou confidentielles
Utilisez les modèles Private GPT
- les modèles Private GPT de Cercle GPT sont conçus pour traiter des données confidentielles en sécurité
- vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles
- un contrôle d'accès strict garantit la confidentialité de vos échanges
- privilégiez ces modèles pour vos travaux contenant des informations sensibles
Bonnes pratiques de minimisation des données
Principe de minimisation
- ne partagez que les informations strictement nécessaires à votre demande
- évitez d'inclure des données "au cas où" qui augmentent inutilement les risques
- posez-vous toujours la question : "Cette information est-elle indispensable ?"
Anonymisation et pseudonymisation
- remplacez les noms réels par des pseudonymes (ex: "Étudiant A", "Entreprise X", "Ville Y")
- Supprimez ou modifiez les détails identifiants dans vos exemples
- Utilisez des données génériques plutôt que des informations réelles
- Pour anonymiser vos données avant utilisation, vous pouvez utiliser des outils comme: (https://lecercle.ai/anonymia/)
Données synthétiques
- préférez utiliser des exemples fictifs mais réalistes plutôt que vos données réelles
- créez des jeux de données de démonstration pour tester vos analyses
Gestion des accès et transparence
Contrôle d'accès
- ne partagez vos conversations contenant des données sensibles qu'avec les personnes autorisées
- utilisez les fonctionnalités de partage de Cercle GPT de manière restrictive
- vérifiez régulièrement les permissions d'accès à vos projets
Transparence
- informez les personnes concernées si vous utilisez leurs données (même anonymisées) dans vos travaux avec l'IA
- respectez les règles de consentement de votre institution et du RGPD
- documentez l'utilisation de l'IA dans vos travaux académiques
Pour vos travaux académiques
Ce que vous pouvez partager en toute sécurité
- concepts théoriques et questions académiques générales
- extraits de textes publics ou publiés
- demandes d'aide méthodologique sans données sensibles
- questions de compréhension de cours
- analyses sur des données publiques ou anonymisées
Bonnes pratiques
- relisez vos messages avant envoi pour vérifier qu'aucune donnée sensible n'y figure
- supprimez régulièrement les conversations contenant des informations obsolètes
L'utilisation de Cercle GPT doit respecter :
- Le RGPD
- Les politiques de votre institution académique
- Les accords de confidentialité de vos projets de recherche ou stages
En cas de doute
Si vous hésitez sur la sensibilité d'une information :
- Ne la partagez pas ou utilisez un modèle Private GPT
- Anonymisez-la systématiquement
- Consultez votre responsable académique sur les politiques d'utilisation des outils d'IA
- Contactez le délégué à la protection des données de votre établissement
Rappel important : vous restez responsable de la confidentialité des données que vous manipulez, quelle que soit la plateforme utilisée.